1.”Vom Problem zum Ziel” – Lösungsorientiertes Denken fördern
Diese Methode hilft dabei, den Fokus von Schwierigkeiten hin zu konkreten Lösungen zu verschieben. Sie führt durch vier wesentliche Schritte:

• Meine Gegenüber verstehen: Zunächst geht es darum, aktiv zuzuhören und die Perspektiven aller Beteiligten wahrzunehmen.
• Probleme in Ziele umwandeln: Statt sich nur auf das Problem zu konzentrieren, wird überlegt, welches positive Ziel erreicht werden soll.
• Motivation entdecken: Welche Anreize gibt es, dieses Ziel zu verfolgen? Was treibt das Team an?
• Erste Lösungsideen und Schritte: Schließlich werden erste konkrete Maßnahmen entwickelt, um das Ziel zu erreichen.

Diese Methode hilft, Blockaden in der Kommunikation aufzulösen und konstruktive Lösungsansätze zu finden.

2.”Oreo-Prinzip” – Klare Standpunkt-Kommunikation
Manchmal ist es herausfordernd, die eigene Meinung verständlich und überzeugend zu vermitteln. Das Oreo-Prinzip sorgt für eine klare Struktur in der Argumentation:

1. Opinion (Meinung): Die eigene Kernbotschaft sollte zu Beginn direkt und klar geäußert werden.
2. Reason (Gründe): Es folgen maximal drei überzeugende Gründe, die die Meinung unterstützen.
3. Example (Beispiel): Ein konkretes Beispiel verleiht den Argumenten Nachdruck und macht sie greifbarer.
4. Opinion (Meinung): Zum Abschluss wird die Kernbotschaft erneut betont, um sie im Gedächtnis zu verankern.
Diese Methode stärkt die Überzeugungskraft und sorgt für eine klare, nachvollziehbare Kommunikation.

3.”WWW-Modell” – Effektives Feedback geben
Konstruktives Feedback ist essenziell für erfolgreiche Zusammenarbeit. Das WWW-Modell bietet eine wertschätzende Struktur, um Rückmeldungen zu geben:

• Wahrnehmung: Zunächst wird das beobachtete Verhalten ohne Bewertungen beschrieben.
• Wirkung: Anschließend wird erläutert, welche persönliche Wirkung dieses Verhalten hatte, idealerweise durch Ich-Botschaften.
• Wunsch: Zum Schluss wird ein positiver Wunsch oder eine konkrete Empfehlung für die Zukunft ausgesprochen.
  Diese Methode fördert eine offene Feedback-Kultur und verhindert Missverständnisse, da sie auf Fakten und persönlicher Wahrnehmung basiert.

Wir bedanken uns herzlich bei Corivus für die Einladung und bei Christian Dürk, dem Podcast-Host und Vorstand von Corivus, für das spannende Gespräch. Es war uns eine Freude, unser Wissen zu teilen und einen Beitrag zur besseren Kommunikation im Projektmanagement zu leisten.
Hört doch mal rein und lasst euch inspirieren, wie ihr eure Kommunikationsstrategien im Projektalltag verbessern könnt!
Hier geht’s zur Episode: Projektmanagement im Glas – Episode 31

Praxisbeispiel: Ein Kommunikationstraining von 0 auf 100 % Online
Unser eigenes Beispiel zeigt, wie sich ein klassisches Präsenztraining für eine komplexe Kommunikationsmethode erfolgreich in ein vollwertiges Online-Format transformieren ließ:

1. Phase 1: Vorabfrage zur individuellen Bedarfsermittlung
   → Geringer Aufwand, aber großer Effekt: Teilnehmende setzen sich bereits mit dem Thema auseinander und starten gezielter ins Training.
2. Phase 2: Vorbereitender Klick-Kurs
   → Erste Inhalte und Übungen vorab digital bereitstellen – das spart Seminarzeit und ermöglicht eine intensivere Praxisphase.
3. Phase 3: Online Follow-up statt ungenutzter Nachbereitung
   → Direktes Feedback auf Praxisfälle, um die Umsetzung in den Arbeitsalltag zu erleichtern.
4. Phase 4: Live-Online-Formate mit adaptiven Lernschleifen
   → Kürzere, interaktive Einheiten mit Reflexions- und Anwendungsphasen sorgen für nachhaltigen Wissenstransfer.
5. Phase 5: Visuelle Kollaborationstools für mehr Interaktion
   → Tools wie Miro, Conceptboard oder FigJam fördern aktive Beteiligung und gemeinsames Lernen.

Fazit: E-Learning ist kein defizitäres Präsenztraining
Die Herausforderung besteht nicht darin, Online-Lernen einfach als Notlösung zu betrachten, sondern es als eigenständige und oft überlegene Lernform zu verstehen. Mit den richtigen didaktischen Konzepten bietet es enorme Vorteile:

• Höhere Transferwirksamkeit durch kürzere, interaktive Lerneinheiten
• Individuelle Lernpfade durch KI-gestützte Systeme
• Gesteigerte Engagement-Rate durch moderne digitale Kollaborationsmethoden

Wirklich agile Organisationen denken über Methoden hinaus. Sie schaffen eine Unternehmenskultur, in der sich Mitarbeitende entfalten können, in der Eigenverantwortung, Transparenz und kontinuierliches Lernen gefördert werden. Führungskräfte übernehmen die Rolle von Coaches, statt Mikromanagement zu betreiben.

Ein Praxisbeispiel: Ein Softwareunternehmen wollte agiler arbeiten und begann nicht mit Methoden, sondern mit einer kulturellen Transformation. Durch mehr Eigenverantwortung, iteratives Arbeiten und eine offene Fehlerkultur wurde das Unternehmen nicht nur schneller, sondern auch innovativer.  

Agilität ist kein starres Framework, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der Unternehmen zukunftssicher macht. Wer sich nicht bewegt, bleibt stehen. Oder, um es mit Winston Churchill zu sagen: „Konsequent ist nur der, der sich selbst mit den Umständen wandelt.“

Lust auf mehr Agilität? In unseren Seminaren helfen wir dabei, ein agiles Mindset zu entwickeln – praxisnah, inspirierend und zukunftsweisend.